谈学术会议规矩

 没有规矩，不成方圆。目前，媒体正在对国人大张旗鼓地进行奥运礼仪教育。其实，出席学术会议也有礼仪问题,也是有规矩的。我们的参会人员不懂规矩、不守规矩的情况还是不少的。

 据《国际先驱导报》报道，一些中国代表在出席国际会议时，在某些细节处保留着不雅的“中国特色”。比如，抢坐前排，或即使会场中间空有座位也退居后排，似乎刻意给会议主人难堪。有的中国代表喜欢在会场中来回走动，或者随意进出会场。坐姿也很重要，抖腿似乎是部分国人的专利，让整排人都受到“轻震”影响。

 在国内召开的学术会议上，时常能听到手机铃声此起彼伏，甚至在会场内大声接打电话；台上有人做报告，台下却不停地有人交头接耳，窃窃私语。鼓掌是表示欢迎、感谢或鼓励的一种礼节，应该恰到好处，报以稀稀拉拉的掌声或者鼓倒掌都是不合规矩的行为。另外，为了让更多的人有发言交流的机会，会议通常会对每个演讲者限定演讲时间，但不少演讲者完全缺乏时间观念，喜欢“海阔天空”，滔滔不绝，对主持人请他们把握时间的要求置若罔闻，结果既浪费了听众的宝贵时间，也不会有很好的报告效果。还有人头天听听会，第二天就溜号，虎头蛇尾。甚至有人明显是以出席学术会议为由头出国的，虽被会议主办方安排做发言，却拒绝发言，跑出去购物或游山玩水。笔者在今年2月参加了一场在华举办的国际学术会议，会议在国内承办方的精心安排下，资料准备、同声传译方面做得可圈可点。会议日程安排相当紧凑，两天时间共有16个报告。根据国际惯例，每场报告留有提问时间，每个session后还设有专门的讨论时间。可美中不足的是，研讨气氛不够热烈。会议第一天济济一堂，中国学者占多数，到了第二天就空出很多座位，主要是中国代表缺席。还有一件让国人汗颜的插曲，在台上学者作报告时，有与会者在台下打瞌睡，甚至能听到明显的呼噜声，这种行为无论对报告人还是听众都是非常失礼的。

 出现以上不良现象的原因很多，但总体来说可以分为以下两种情况。随着学术交流的国际化趋势，学术会议的开法越来越与国际接轨，那么在会议礼仪方面最好也应遵守国际惯例。有的学者对国际学术会议的规矩不是很了解，导致仪容、仪表、行为不够得体。还有部分学者因为道德规范的意识比较淡薄，知道该怎么做偏不这么做，明知故犯。不管是哪种情况，反正不注重礼仪礼节、随意散漫、不守规矩的做法，不仅会使自己“斯文扫地”，还会损害单位及国家的形象。不了解规矩者，应该加强对学术会议惯例相关知识的学习，并付诸实际行动；明知故犯者，则需要在专业领域之外，加强个人素养，提高自律能力，规范自己的参会行为。

国际上，有些系列会议的“章程”中就会议礼节（Decorum）和礼仪（Manners）做出了规定，以此对会议中的不良行为进行约束和规范。基本的规矩其实只有两条：尊重发言者和遵守会议秩序。比如，不好好听报告就属于不尊重发言者，提前溜号就属于不遵守会议秩序。模拟联合国章程里，有一个术语表，专门对“Decorum”一词做出解释，“即所有参会代表必须遵守会议秩序，尊重其他所有代表。一旦发现有发言者表现出不尊重的行为，主席将有权要求其遵守相应的会议礼仪。” 有的章程还提出，可以对违反规范者采取相应的惩罚措施。斯坦福大学的兄弟会际理事会（Inter-Fraternity Council ）章程中就规定，在会议中参会者不得私下交谈等，如有违反，会议主持者有权将那些行为粗鲁的参会者驱逐出会。

 当然，要开好学术会议，单单要求与会者遵守规矩是不够的，组织者也扮演着很重要的角色。国内的学术会议较普遍地存在以下问题：

 首先，会议主题不鲜明、重点不突出。学术会议应立足于学科领域的热点,合理设计选题，选择与会者关心的焦点问题，着眼于解决该领域当前的疑难或关键问题。主题吸引人，参会者交头接耳的情形自然就减少了。

 其次,为了增强会议的知名度，主办方倾向于邀请地位显赫的大人物来支撑门面。由于大人物事务繁忙，经常是发完言、照完相就开路，客观上带了个坏头――参加学术会议不必坚持到最后。对于会议组织者来说，这恐怕是得不偿失的，因为提前退场者带走了人气。事实上，学术会议的水平不在于规模多宏大，请来的人的身份有多显赫，而在于为多种声音提供一个交流平台，让与会者听得清，听得懂，发言机会多，鼓励不同流派、不同学术观点之间平等进行争论，互相取长补短。

 最后, 交流专题偏少。最好每场学术活动都围绕一个专题，讲深讲透，避免妄议之弊，要使参会者觉得，提前退场会减少自己的学术收获，得不偿失。组织者努力营造宽松、活跃的学术氛围，这样，与会者参与讨论的热情也会十分高涨。

 梁启超在《论学会》一文中指出：“群故通，通故智，智故强”。在学术会议上，通过不同学术观点的探讨、切磋，不同学科领域的相互渗透和融合，不同流派的人进行思想火花碰撞，能够催生新理论、新思想、新观念。而礼仪规矩是维持学术会议正常秩序的保障，也是确保学术会议成功举办的基础。中国自古以来就是“礼仪之邦”，有着很好的礼仪传统。笔者希冀，在未来的学术会议中，广大学术工作者都能够遵守会议礼仪和规矩，例如：

（1） 着正装（至少穿着不要太随便）出席正式会议，准时入场，进出有序，依安排落座，坐姿端正。

（2） 不提前溜号，不随意退场，善始善终。中途出场也应轻手轻脚，不得影响他人。

（3） 保持会场安静，不得私下交谈。携手机者应将手机关闭或静音。

（4） 被主办方安排作报告，应积极准备发言，不能无故缺席。

（5） 在适当的场合鼓掌致意，以欢迎、感谢或鼓励他人。

（6） 在提问或讨论环节，应积极参与答辩和讨论。

（本文摘自 中国科学技术信息研究所 曹燕 武夷山 文章“谈学术会议的规矩”）